Digitaler Beitritt zu Genossenschaft oder Verein

Aus Gesprächen mit anderen Genossenschaften und meinem eigenen Beitritt bei einer Genossenschaft weiss ich, dass die Prüfverbände für den Beitritt auch Fotos/Scans der handschriftlich unterschriebenen Anträge akzeptieren. D.h. die Anträge sind dann (nur noch) digital gespeichert.

Daraus habe ich folgenden Vorschlag für einen digitalen Beitrittsprozess entwickelt.

  1. Info
    Interessent:in informiert sich via Website der Organisation (bereitgestellt durch die organisator Instanz).
  2. Digitales Formular
    Interessent:in füllt digitales Formular für Beitritt /Anteilszeichnung aus. Die eingegebenen Daten gehen direkt in die Datenbank der organisator Instanz der Organisation.
  3. Ausdruck Antrag
    Interessent:in lädt eine PDF Datei mit den in Schritt 3 eingetragenen Daten herunter und druckt sie aus.
  4. Unterschrift
    Interessent:in unterschreibt handschriftlich.
  5. Einreichung Unterschrift
    Interessent:in fertig ein Foto des unterschriebenen Antrags an und lädt dieses zu ihrem/seinem digitalen Antragsprozess von Schritt 2 hoch.
  6. Vorstandsbeschluss
    Vorstand bekommt digitale Benachrichtigung über einen neuen, eingegangenen Antrag und gibt dezentral OK /Ablehnung zu dem Antrag kund. Natürlich können sich die Vorstände dazu auch treffen, vor Ort oder digital.
  7. Benachrichtigung Annahme
    Haben alle Vorstände abgestimmt, bekommt die/der Interessent:in eine Mail mit Detailinfos zur Überweisung des Anteilspreises auf das Genossenschaftskonto.
  8. Bezahlung Anteil(e)
    Sind die Anteile bezahlt worden, geht der Geno Kontoauszug digital in die organisator Instanz und via der Mitgliedsnummer wird der Betrag der/dem Interessent:in gutgeschrieben.
  9. Zuteilung Anteil(e)
    Sind der/die Anteil(e) vollständig bezahlt, bekommt das Neu-Mitglied eine Bestätigung ihrer/seiner Anteile.

Alternativ kann der Prozess der Mitgliedschaft auch analoger ablaufen, wenn z.B. Veranstaltungen vor Ort sind oder persönlich geworben wird. Diese Variante ist allerdings administrativ aufwändiger und verursacht bei vielen Anträgen erheblichen Mehraufwand.

  1. Info
    Interessent:in wird persönlich informiert.
  2. Papier Formular
    Interessent:in füllt Blanko-Antrag per Hand aus.
  3. Unterschrift
    Interessent:in unterschreibt handschriftlich.
  4. Einreichung Antrag
    Interessent:in reicht den Antrag direkt oder per Post bei der Geschäftsstelle ein.
  5. Digitalisierung Antrag
    Mitarbeiter:in der Geschäftsstelle trägt Daten in die Datenbank der organisator Instanz ein und lädt ein Foto des Antrags hoch.
    Danach folgt Schritt 6 und weitere im obigen Prozess.

Organisator unterstützt diesen Prozess bereits. Für die BürgerEnergie Bergisch Gladbach wurde der Prozess bereits angepasst und getestet.

Bei Fragen kommen sie gerne auf uns zu. Adresse im Impressum.